Gestion Automatisée de la Facturation et des Paiements
L'automatisation des processus de facturation et de paiement permet de rationaliser les opérations financières, de réduire les erreurs et d'améliorer le flux de trésorerie. LinKoeos propose des solutions d'automatisation sur mesure pour améliorer l'efficacité de la gestion financière.
Principaux Avantages
Réduction du Temps de Traitement
Automatisez les tâches de facturation pour traiter les paiements plus rapidement et plus efficacement.
Amélioration de la Précision
Éliminez les erreurs de saisie manuelle dans les flux de facturation et de paiement.
Amélioration du Flux de Trésorerie
Assurez des paiements en temps opportun en automatisant les rappels et la collecte des paiements.
Étude de Cas 1
Traitement Automatisé des Factures
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Contexte: Une entreprise de vente au détail traitait manuellement des centaines de factures chaque mois, entraînant des retards de paiement et de rapprochement.
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Problème: Le traitement manuel des factures était chronophage et les erreurs de saisie des données provoquaient fréquemment des divergences.
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Solution: LinKoeos a mis en place un système d'automatisation basé sur l'OCR pour extraire automatiquement les données et les intégrer dans leur logiciel de comptabilité.
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Avant/Après: Le temps de traitement a été réduit de 5 jours à moins de 24 heures, et les divergences ont diminué de 85 %.
Étude de Cas 2
Automatisation des Rappels de Paiement:
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Contexte: Une société de services faisait face à des retards de paiement en raison de rappels tardifs ou manqués auprès des clients.
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Problème: Les rappels de paiement étaient traités manuellement, souvent envoyés trop tard ou pas du tout, entraînant des problèmes de trésorerie.
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Solution: LinKoeos a automatisé les rappels de paiement par e-mails et SMS, garantissant un suivi régulier des paiements en retard.
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Avant/Après: Les retards de paiement ont diminué de 30 %, et le flux de trésorerie s'est considérablement amélioré.
Étude de Cas 3
Automatisation du Rapprochement:
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Contexte: Une entreprise de fabrication avait des difficultés à rapprocher les paiements reçus avec les factures en raison d'erreurs de traitement manuel.
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Problème: Le processus de rapprochement était lent et il y avait fréquemment des écarts entre les paiements et les factures.
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Solution: LinKoeos a mis en place un système de rapprochement automatisé qui a permis de faire correspondre en temps réel les paiements avec les factures, réduisant ainsi l'intervention manuelle.
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Avant/Après: Le temps de rapprochement a été réduit de 60 %, et la précision du rapprochement des paiements avec les factures a augmenté de 90 %.
Nos Solutions de Facturation et de Paiement
Extraction des Données de Factures
Automatisez l'extraction des données des factures grâce à la technologie OCR, les intégrant directement dans votre logiciel de comptabilité.
Rappels de Paiement
Automatisez la planification et l'envoi de rappels de paiement par e-mail ou SMS, garantissant que vos clients respectent les délais.
Rapprochement en Temps Réel
Automatisez le rapprochement des paiements avec les factures, réduisant ainsi les erreurs et l'intervention manuelle.
Tableaux de Bord de Suivi des Paiements
Utilisez Power BI pour suivre en temps réel les paiements, les factures en attente et les indicateurs de trésorerie.
Notre Méthodologie
Déploiement des Solutions
Nos experts déploient des flux d'automatisation sur mesure pour optimiser vos opérations de facturation et de paiement.
Analyse des Processus
Nous analysons vos processus de facturation et de paiement pour identifier les domaines clés à automatiser.
Formation et Support Continu
Nous formons vos équipes financières et assurons un support continu pour garantir un fonctionnement fluide et une efficacité maximale.
Nos Services
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