Éliminez les tâches répétitives et gagnez jusqu'à 20h/semaine avec des workflows intelligents
Solutions d’automatisation des tâches répétitives
PROBLÈMES FRÉQUENTS LIÉS
À L’ABSENCE D’AUTOMATISATION
Ce que vous vivez au quotidien, on l’a déjà résolu
Saisie multiple
Vos équipes saisissent manuellement les mêmes données dans 5 logiciels différents, multipliant les risques d'erreur et le
temps perdu.
Erreurs coûteuses
Vos processus de facturation génèrent des erreurs qui impactent directement votre trésorerie et la
satisfaction client.
Temps mal investi
Vos collaborateurs passent plus de temps à faire tourner la machine qu'à créer de la valeur ajoutée pour
votre entreprise.
Si vous avez répondu oui à l'une de ces questions...
on peut (vraiment) vous aider.
* Profitez d'un audit offert pour développer le potentiel de votre entreprise
Notre réponse : l’automatisation pragmatique
Workflow intelligent : notre méthode pour PME
Connectez
Reliez vos outils métiers entre eux sans développement complexe, grâce à des solutions comme Power Automate, Zapier ou Make.
Réduire
Éliminez drastiquement les erreurs manuelles et les incohérences entre vos systèmes grâce à des transferts de données fiables.
Gagner
Récupérez un temps précieux chaque jour, permettant à vos équipes de se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée.
* Profitez d'un audit offert pour développer le potentiel de votre entreprise
Automatisation
Automatisation intelligente
vs Processus manuels
Temps
Fiabilité
Coût
Scalabilité
Réactivité
PROCESSUS MANUELS
Tâches répétitives chronophages
Erreurs fréquentes dues à la
saisie humaine
Perte de productivité = coût indirect élevé
Difficile à maintenir en cas
de croissance
Délais de traitement longs
AUTOMATISATION INTELLIGENTE
Gain de temps immédiat, jusqu’à 20h/semaine
Zéro oubli, zéro erreur grâce aux workflows automatisés
Optimisation claire, ROI rapide
Les workflows s’adaptent à la montée en charge
Traitement instantané, sans intervention manuelle
Conclusion
Passer à l’automatisation, c’est libérer vos équipes des tâches à faible valeur et gagner en efficacité sans alourdir votre organisation.
Ce que nous avons automatisé pour nos clients
Facturation
AUTOMATISATION DES FACTURES :
Contexte
Une PME industrielle recevait des centaines de factures mensuelles, entraînant des retards de traitement et des erreurs dans les paiements.
Problème
La saisie manuelle des données des factures entraînait des erreurs et des retards de paiement.
Solution
Nous avons mis en place un système d’OCR pour extraire automatiquement les informations des factures et les intégrer dans le système comptable.
→ Avant/Après : Le temps de traitement a été réduit de 5 jours à 24 heures, avec une diminution des erreurs de saisie de 90 %.
GESTION AUTOMATISÉE DES E-MAILS :
Contexte
Une entreprise de services financiers gérait un volume important d'e-mails clients, ralentissant les réponses et augmentant les erreurs.
Problème
La gestion manuelle des e-mails prenait du temps et entraînait des erreurs.
Solution
Nous avons mis en place un système d'automatisation pour trier les e-mails entrants et envoyer des réponses automatiques aux demandes courantes.
→ Avant/Après : Le temps de gestion des e-mails a été réduit de 4 heures à 1 heure par jour, améliorant la satisfaction client de 20 %.
E-mails automatisés
Tri automatique
des e-mails
Classement, redirection ou réponse automatisée des mails selon des règles sur-mesure adaptées à votre organisation et vos priorités.
Traitement
des factures
Extraction des données (OCR) + intégration directe dans vos logiciels comptables pour éliminer les saisies manuelles et les erreurs.
.png)
Gestion des
demandes internes
Congés, achats, validations : vos flux internes deviennent fluides et transparents avec des
approbations automatisées.
Reporting
automatisé
Données consolidées dans Power BI, en temps réel, avec des indicateurs clairs pour piloter efficacement votre activité.
